GTSharedDoc은 국내 최초 SharePoint2013기반 기업형 문서중앙관리(ECM)솔루션입니다

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문서중앙화는 정보유출방지라는 문서보안관점에서 도입을 하지만, 문서의 생성 및 유통 그리고 정보 공유에 이르는 실시간 협업과 문서관리 업무의 프로세스를 구축함으로써 업무생산성 향상에 기반이 되는 솔루션입니다.

개요

  • 통합보안관리를 통한 내부자료 유출방지
  • 체계적인 정책수립을 통한 정보자산관리 및 비용절감
  • 조직도 연동을 통한 사내협업 환경구성
개요

도입배경

핵심기술 및 정보유출 방지
- 정보보호 필요성 대두
효과적인 협업과 생산성 증대
- 정보공유의 요구증대
중요 업무문서의 유실 방지
- 혁신적 문서관리의 필요성
페이퍼리스 환경
- 비용절감 및 그린경영요구

구현방안

중앙서버에 문서저장
- 중요문서의 개인PC 저장제한
ECM 도입
- 전자문서통합관리
협업 및 포탈
- 효율성강화 목적의업무 통합, 단일업무환경 구축
지식기반의 업무플랫폼

기대효과

정보보안강화
- 강제적인데이터 중앙집중화
- 문서의생명주기 관리
기업생산성증대
- 편리한 사용자 인터페이스
- 신속하고 효율적인 정보조회
- 양질의 정보지식창출
관리비용절감
- 페이퍼 리스 업무환경 구축
- 컨텐츠의 관리비용 절감

특장점

  • SharePoint2013 기반의 효율적이고, 안정적인사용자 환경제공
  • 체계적인 정보자산의 관리와 정보통합을 통한 협업환경 구축
특장점
SharePoint2013 기반
  • 비즈니스협업 플랫폼 구현
  • 커뮤니케이션 및 협업환경 개선
  • 인터페이스표준화(웹, API), 검색엔진 연계, DRM/ SSO 연계,기간계 연계
체계적인 정보관리
  • 조직도 기반의 정보 접근 및 공유가능
  • 필요시 간단한 조회를 통한 정보제공 가능
정보통합환경
  • 강제적인 데이터 중앙집중화
  • 프로세스중심의 정보환경 구축가능
디자인
  • 사용자에 익숙한WEB UI 인터페이스와 Windows 탐색기제공
  • 기존 SharePoint 제품과 차별화된 사용자편의 UI 제공

주요기능

개인/부서/팀(TFT) 단위로 문서를 관리할 수 있는 쉬운 관리환경을 제공하며 권한관리, 체크인/체크아웃 및 버전관리등의기능 제공

직관적인WEB 사용자인터페이스의메인화면

별도의 교육이 필요 없는 사용자 UI

주요기능1

<국내최초 SharePoint2013기반 문서중앙화솔루션>


조직도 기반의 메뉴구성 / 조직도 연계를 통한 권한관리

폴더관리
  • 그룹별 권한관리
  • T사용자별 권한관리
  • 관리자 승인 폴더 기능

주요기능2

조직도 기반의 권한관리
  • 권한그룹 생성
  • 사용자 지정

주요기능3


파일단위의 업로드를 통한 문서추가 기능

문서 업로드
  • 일괄 업로드 가능
  • 대용량파일 업로드 가능
  • 파일단위 개별 권한관리
  • 체크인/체크아웃 기능

주요기능4


체크인/체크아웃 기능을 통한 문서 생명주기 관리

체크인/체크아웃
  • 프로세스 중심의 문서작업

주요기능5

문서버전
  • 버전별 문서관리 기능

주요기능6


기타기능

문서이동
  • 권한에 따른 문서의 이동을 가능

주요기능7

문서승인
  • 승인 폴더의 경우 문서의 승인 및 거부 가능

주요기능8

메모 게시판
  • 개별 문서에 메모 작성

주요기능9

휴지통
  • 삭제된 문서의 관리

주요기능10


SharePoint2013에서 제공하는 강력한 통합검색

통합검색
  • SharePoint에서 제공하는 문서의 통합검색 가능

주요기능11

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